Dupa cum spuneam in articolul despre motivatiile calatoriei si povesteam si in cel de saptamana trecuta, in calatoriile noastre facem adesea compromisuri. Si, nu numai in perioade de criza, dar indeosebi acum, banii sunt unul din elementele principale care influenteaza deciziile si alegerile noastre.
Ne alegem destinatiile si pachetele de vacanta in functie de asteptarile si preferintele noastre, dar inevitabil suntem conditionati de buget.
Buget care este invariabil limitat. Varieaza numai nivelul acelei limite, invers proportional cu compromisurile ce trebuie acceptate: cu cat limita bugetului nostru este mai joasa cu atat compromisurile vor fi mai mari.
Asadar, vom merge in vacanta cu autocarul, cu trenul, cu masina proprie sau cu avionul, in functie de tipul de vacanta pe care o cautam, de distanta pe care trebuie sa o parcurgem, de confortul pe care ni-l dorim dar mai ales in functie de tariful pe care ni-l permitem. Si chiar daca suntem hotarati sa calatorim pe distante mari si sa zburam spre destinatia aleasa, avem de ales intre operatorii aerieni "low cost" sau cursele de linie, si de la un anumit nivel in sus, intre clasa economic, business class, first class sau, de ce nu, exceptiile care confirma regula, inchirierea unui avion privat.
Si daca deja ti-ai spus ca, fie criza cat de rea, nu mai vrei sa conduci 12 ore sau sa stai in tren ori autocar cate o zi si/sau o noapte, ai de gand sa zbori catre o destinatie exotica, catre un alt continent sau catre o destinatie europeana? Alegi o Insula Greceasca sau o Capitala Europeana? E greu sa iei o decizie nu neaparat fiindca ai prea multe variante ci in special fiindca trebuie sa iti adaptezi asteptarile la posibilitati si sa-ti aduci visele mai aproape de realitatea din buzunarul, portofelul sau contul tau.
Pentru a va ajuta sa va bucurati de fiecare banut pe care l-ati pus deoparte si pentru a va ajuta sa trageti de bugetul personal cat de mult e posibil, am adunat in acest articol cateva sfaturi si recomandari legate de vacantele si calatoriile voastre in 2010.
Un proverb romanesc spune sa "te intinzi cat iti este plapuma". Noi, prietenii si consultantii tai de la Klever Travel, nu suntem aici pentru a-ti vinde vacante si a-ti face rezervari de avion si de hotel. Suntem aici pentru a te ajuta sa te simti bine in propria piele, sa te relaxezi si sa descoperi ca "plapuma" si deci bugetul tau sunt indeajuns de mari pentru ca vacanta ta sa fie una cu adevarat reusita!
Daca nu te-am convins inca sau daca nu ai incredere sa te bazezi in totalitate numai pe recomandarile si sugestiile noastre, tot ceea ce trebuie sa faci pentru a-ti alege cea mai potrivita vacanta/oferta este un pic de research. E important sa stii cam ce ai vrea de la calatoria pe care o planuiesti. Dar la fel de important este sa stii sa cauti cele mai bune oferte si alternative. Cu putina creativitatea si atentie, comparand oferte si fiind cat de flexibil(a) posibil, ai ocazia sa economisesti bani sau sa pleci in vacante mai speciale decat credeai initial ca iti permiti.
Poate te intrebi cum reusim sa iti pregatim cele mai bune oferte din piata si de ce avem incredere sa iti spunem ca suntem consultanti si nu doar agenti de rezervari, prezentandu-ne ca "professional problem solvers" si nu ca agenti de turism...
Iata cateva tips and tricks, in aceasta privinta.
COSTUL BILETELOR DE AVION
Majoritatea vacantelor pe care le visam necesita zboruri cu avionul (fie fiindca distantele sunt prea mari, fie pentru ca ne dorim sa nu pierdem ore si nervi buni pe drum - la dus si la intors).
Asadar de multe ori de aici incepem sa adaptam oferta la bugetul si asteptarile tale.
Ca sa prinzi oferte bune si bilete de avion cu adevarat ieftine, e necesar sa calatoresti in extrasezon. Sau cel putin sa iti rezervi si chiar cumperi biletele de avion cu mult timp inaintea calatoriei tale. De cele mai multe ori biletele la tarife promotionale sunt putine si in functie de ritmul in care se vand aceste locuri cu discount, tarifele cresc pe aceasi cursa chiar de la ora la ora.
Cursele low cost ofera uneori cateva bilete la tarife incredibile de 1-5 euro + taxele de aeroport (ba chair cu taxele de aeroport incluse in unele situatii speciale in cazul RyanAir). Insa trebuie efectiv sa vanezi aceste tarife si sa cumperi biletele imediat ce le-ai gasit in perioada care te intereseaza. E recomandat sa fii flexibil cu perioada de plecare ca sa poti gasi tarife cat mai bune. Ba chiar mai mult decat atat, poti sa iti alegi atat perioada cat si detinatia vacantei in functie de ofertele promotionale disponibile intr-un aumit moment, fie ca vorbim de cursele de linie sau cele low cost.
Poti deci cauta tarife la mai multe linii aeriene, poti compara tarifele in functie de destinatii si datele de plecare. Este o munca migaloasa, dar cu ambitie si atentie poti avea rezultate pe masura. daca nu ai timp sau nu ai destula experienta si informatii pentru a face un astfel de research si pentru a fi sigur(a) ca ai o imagine de ansamblu asupra pietei si alternativelor pe care le ai la dispozitie, iti recomandam sa ne incerci serviciile.
Ne spui ce anume ti-ai dori, unde ai vrea sa pleci, eventual faci un top 3 al destinatiilor favorite, ne dai o plaja de buget cu o limita maxima pe care sa nu o incalcam si apoi reactionezi in functie de solutiile si ofertele noastre. Dupa o prima selectie de oferte urmeaza acordul fin, retusurile si atentia pe detalii, finalul fiind o oferta personalizata, care sa se potriveasca cat de bine posibil cu nevoile, asteptarile, interesele si mai ales cu bugetul tau. Incearca si vei fi surprins(a)! Atat timp cat ramai deschis la mai multe alternative ai sansa sa gasesti ceva cu adevarat interesant. Insa odata ce ti-ai format o idee despre tarife si destinatii, e bine sa intri in detalii si sa cauti cea mai buna oferta posibila intr-o anumita destinatie. Adica, alegi biletele de avion, le cumperi si apoi, fara sa ai emotii ca le poti piede sau ca tariful va creste ai timp sa iti gasesti un hotel decent, pozitionat cat mai bine, cu review-uri bune si un tarif corect etc.
Poti sa te bucuri de tarife mai mici si de economii de sute de euro pe sejur daca eviti perioadele de sezon de varf, week-endurile aglomerate etc. Spre exemplu, intr-o capitala europeana poti merge in orice perioada din an. In primele luni ale anului, iarna si primavara, din final de ianuarie pana in martie si toamna tarziu, din octombrie pana in noiembrie tarziu, in timpul saptamanii si evitand perioadele in care au loc evenimente majore in oras (targuri, expozitii, concerte, meciuri, competitii, sarbatori locale etc), ai ocazia sa vizitezi Parisul, Praga, Viena, Roma sau Amsterdamul la tarife mult sub cele din timpul verii sau al sarbatorilor de iarna. Orasele turistice sunt mai putin aglomerate si deci cererea este mai mica. Atunci evident ca si tarifele vor scadea proportional cu cererea...
Daca iti permiti, merita sa calatoresti in timpul saptamanii. Nu multi alti posibili turisti au timpul necesar sa plece in timpul saptamanii din tara si de la servici in afara perioadelor de vacanta clasice. In acest caz, e recomandat sa stai un week-end, adica cel putin o sambata noapte la destinatie, ba chiar sa te intorci marti ori miercuri in loc de duminica sau luni dimineata. Liniile aeriene oferta tarife mai bune in aceste situatii, tot ca raspuns la cererea mai scazuta.
Am pornit discutia despre biletele de avion presupunand ca alegem acest mijloc de transport datorita vitezei si confortului oferit. E de la sine inteles ca preferam zborurile directe, fara escale. Insa in mod firesc, zborurile cu o escala sunt mai ieftine decat cele directe. Nu orice zbor cu escala va fi mai ieftin ca unul direct, insa sunt multe situatii in care o companie nationala, spre exemplu Austrian Airlines, oferta tarife foarte bune pentru un calator ce zboara din Bucuresti in Dubai sau Zurich, folosind doua segmente de zbor diferite pe modelul Bucuresti - Viena - Viena - Dubai (Zurich) sau alta destinatie posibila. Evident ca timpul petrecut pe drum va fi mai lung, zborul va fi mai obositor, insa cateodata economia de bani justifica compromisul, nu-i asa?
Nu de putine ori un bilet de avion cu escala, care foloseste doua zboruri ale unor companii diferite, poate costa mult mai mult decat doua bilete diferite cumparate pe exact aceasi ruta cu exact aceleasi zboruri. Daca liniile aeriene in cauza nu au un parteneriat pe acele rute, tariful biletului cu segmente multiple va fi mai mare decat suma tarifelor a doua bilete diferite pe fiecare segment. Doua bilete de avion separate implica automat doua check-in-uri diferite. Ai grija sa ai timp destul sa iti ridici bagajul in aeroportul de escala si sa faci check in-ul pe urmatorul zbor de conexiune. Ba chiar, daca ai mai multe ore de petrecut in aeroportul de conexiune, tariful zborului scade si tu ai sansa sa vizitezi si descoperi un oras nou... Cele mai bune tarife se gasesc atunci cand zborurile de conexiune implica o noapte petrecuta in aeroportul de escala. Evident ca poti dormi la un hotel sau poti ramane in salonul de asteptare. Dar la fel de bine poti da o fuga prin oras, daca aeroportul nu este mult prea departe de centru si daca nu crezi ca oboseala acumulata va fi mult prea mult pentru tine.
O situatie mai rar intalnita la noi, insa destul de interesanta si de motivanta ar fi solutia biletelor/pasagerului in "stand by". Unele companii aeriene pot accepta pasageri pe lista de asteptare sau in "stand by" si va pot anunta cu doar cateva ore sau chiar zeci de minute inainte de zbor daca s-au eliberat/gasit locuri disponibile pe cursa care va intereseaza. Daca acceptati si reusiti sa ocupati locurile care ar fi ramas altfel libere si neocupate, puteti beneficia de disconturi serioase din partea companiilor aeriene din cauza.
Orice ai face, chiar daca te bazezi pe recomandarile si expertiza agentilor nostri sau iti cauti independent ofertele, compara tarife si variante pe internet. Ai aces la mai toate zborurile si companiile aeriene din lume. Ai insa grija sa nu te lasi pacalit de priceing-ul din online si sa compari TARIFELE FINALE - asigura-te deci ca tariful afisat este cel ce include taxele de bagaje, taxele de handling, taxele de administrare a siteului, taxele de plata cu cardul etc. WizzAir este un exemplu concludent. Tarifele pe care ajungi sa le achiti cand dai datele cardului sunt cu circa 100 ron mai mari decat cele afisate dupa primele cautari de tarife pe site-ul lor oficial. Cu toate acestea, Internetul iti da ocazia sa compari oferte din confortul scaunului tau de la birou sau al canapelei/ fotoliului ori patului tau de acasa... De altfel poti comunica cu noi folosind internetul, poti achita folosind internetul si poti primi detalii si documentele de calatorie in format electronic...
Nu in ultimul rand, zborurile charter sunt adesea cea mai buna solutie de calatorie intre orasul tau si destinatia aleasa. Charterul implica inchirierea unui avion in mod special pentru a face unul sau mai multe zboruri intre doua destinatii din care cel putin una este de interes turistic. Aeronava este inchiriata special de operatorul cursei charter. Avantajele unui astfel de pachet cu charter sunt evidente: zborul va fi direct iar tariful pachetului ce include de cele mai multe ori transportul si cazarea este foarteconvenabil si competitiv. Tour Operatorul contracteaza si plateste in avans atat aeronava cat si locurile de cazare plus eventuale servicii adiacente si are tot interesul sa ofere un tarif total cat mai tentant, astfel incat sa aiba un grad de ocupare cat mai mare, atat in avion cat si in camerele rezervate din timp.
Asadar sa rezumam solutiile propuse:
- rezerva su cumpara biletele de avion cat mai din timp
- calatoreste in perioade de extrasezon
- calatoreste in timpul saptamanii si ramai cel putin un week-end la destinatie
- ia in calcul zborurile cu escala si compara tarifele cu cele directe.
- ia in calcul biletele diferite si doua check in-uri
- ia in calcul lista de asteptari si sistemul "stand by"
- cauta si compara tarife pe internet
- alege zborurile charter si pachetele ce includ zborurl si alte servicii
COSTUL CAZARII
Multe din recomadarile legate de cumpararea de bilete de avion sunt valabile si in cazul camerelor de hotel, pensiune sau vila... Modelul confruntarii cererii cu oferta este acelasi. Prin urmare cu cat cererea totala este mai mica, tarifele vor fi mai mici. Pentru ca sa beneficiezi de aceste avantaje si dicounturi este important sa te pregatesti si sa iti planifici cazarea cu atentie si in cunostinta de cauza.
Si in acest caz, ai de ales intre a cauta si compara singur(a) tarife si conditii de cazare si a apela la recomandarile si consultanta specializata a unor agenti cat mai Klever posibil...
Din nou solutia cautarii de oferte pe internet este cea mai la indemana. Compara preturi, verifica pozitionarea si mai ales review-urile hotelurilor disponibile. Poate cel mai util site in acest moment ramane www.tripadvisor.com - locul unde gasesti comentarii, review-uri, recomandari, descrieri, imagini si topuri legate de hoteluri dn intreaga lume.
Oamenii cu cele ai bune rezultate sunt cei care pun cele mai bune intrebari: nu ezita sa intrebi daca se poate obtine un tarif mai bun, daca exista o solutie mai buna sau, spre exemplu, daca poti renunta la Micul Dejun, mai ales daca te cazezi intr-o zona pe care ai ales-o in special pentru viata de noapte si ai de gand sa te trezesti spre pranz in fiecare zi de vacanta...
Fii atent la positionarea concreta a hotelului si alege in cunostinta deplina de cauza: preferi un hotel de 4 stele la marginea orasului sau statiunii sau unul de 3 sau chiar 2 stele, dar exact in centru?
E foarte posibil sa ai impresia ca rezervand singur hotelul salvezi banii pe care i-ai cheltui apeland la un agent de turism. Crede-ma, nu e asa! Din mai multe motive din care am sa enumar principalele trei:
1. Incasarile agentului (consultantului) de turism nu provin de la tine, clientul sau, ci de la prestatorul de servicii care are intersul sa-si creasca gradul de ocupare cu ajutorul agentului. Tarifele negociate de agentiile de turism sunt sau ar trebui sa fie adesea mai bune decat cele publice si disponibile clientilor persoane fizice, clientilor directi ai hotelului.
2. o alegere gresita, un hotel mult sub standardele firesti sau sub asteptarile tale ori prea departe de zonele de interes, se va dovedi mai costisitoare in final desi a aparut tentanta prin tariful mult sub piata... Pana la urma si tarifele foarte mici sau sub celelalte oferte trebuie sa aiba o explicatie logica. Nimeni nu e in business din altruism si dorinta de a imparti si darui celorlalti din resursele proprii... Asadar, nu te lasa sa cazi in capcana ofertelor prea frumoase sa fie adevarate sau a celor care ascund prin minciuna sau numai omisiune anumite probleme pe care le vei descoperi prea tarziu, la fata locului. Tocmai de aceea este bun un consultant in turism si nu doar un agent de rezervari... Si nu "ca sa ai pe cine da vina" cum ar spune Murphy ci ca sa te poti baza pe recomandarile, sfaturile si experienta unui profesionist.
3. nu in ultimul rand, un agent de turism are acces la o serie de sisteme de rezervari profesionale, business to business, la care tu ca si client final nu ai si nu vei avea acces direct.
Dupa cum spuneam mai sus, in discutia despre biletele de avion, zborurile charter vin aproape de fiecare data la pachet cu serviciile de cazare si nu numai. Avantajele financiare si nu doar financiare ale unui pachet charter sunt usor de banuit si inteles. Pe langa costul competitiv si impachetarea profesionista, un pachet cu charter implica si asistenta turistica a agentului si mai intotdeauna asistenta la sol pe durata sejurului.
Pentru a beneficia de tarife de cazare excelente, va putem de multe ori oferi cazari si pachete de cazare + masa direct de la marii tur operatori germani si/sau britanici (TUI, DERTOUR, NEKERMAN etc..). In aceste situatii, asistenta la sol in limba romana dispare din lista serviciilor oferite, orasul de imbarcare e altul decat orasul vostru, dar tarifele sunt cele mai bune si noi ne vom ocupa de zborurile de conexiune si documentele de calatorie.
Alte metode de reducere a costurilor de cazare ar fi alegerea unui apartament sau poate chiar solutia HOSTELULUI despre care poti afla mai multe detalii interesante si edificatoare in acest articol.
Asadar sa rezumam solutiile propuse:
- calatoreste in perioade de extrasezon
- calatoreste in timpul saptamanii si evita perioadele cu targuri, congrese sau alte evenimente
- alege intre confortul sporit la distanta de centru sau confortul minim fix in mijlocul distractiei
- cauta si compara tarife pe internet
- evita sa cazi in capcana ofertelor prea frumoase sa fie adevarate
- alege zborurile charter si pachetele ce includ zborul si alte servicii
- ia in calcul cazarile si pachetele oferite de tour operatorii germani sau britanici
- ia in calcul varianta apartamentelor de inchiriat si chiar a Hostelurilor
COSTUL TRANSPORTULUI LOCAL LA DESTINATIE
Daca ti-ai aranjat transportul cu avionul, ai gasit cazare, mai ramane numai sa te gandesti la detalii: cum vei circula la fata locului ar fi o dilema care necesita deasemenea planificare si pregatire inca dinainte de a pleca, daca vrei ca totul sa mearga bine si ca bugetul tau sa nu fie depasit...
Foloseste transportul public!
Marile orase si marile statiuni pun la dispozitie turistilor, dar si localnicilor, o serie de mijloace de transport publice la tarife mai mult decat decente. Intereseaza-te din timp despre abonamentele pe care le poti face si alege cel mai bun si mai eficient raport calitate/cantitate/pret, in functie de durata vizitei tale.
Foloseste caile ferate
In Europa, poti folosi Cardurile speciale pentru a calatori dintr-o tara in alta, nelimitat in functie de varsta pe care o ai, de numarul de zile pe care le calatoresti si de zona pe care alegi sa o vizitezi. Gasesti aici mai multe detalii despre cum poti calatori in Europa cu trenul.
Inchirieaza o masina (un ATV sau un scuter)
Daca nu vrei sa depinzi de transportul public local, daca ai nevoie de independenta si mobilitate maxima, inchirieaza o masina (cu alternativele ATV si/sau scuter, in functie de zona in care esti si de ofertele locale). Merita sa iei decizia asta daca, intr-adevar ai mult de vizitat si te vei deplasa des si pentru mai multe zile. Inainte de a te decide ce si cat timp inchiriezi, verifica toate costurile mai mult sau mai putin ascunse: care e tariful TOTAL pe zi, cu tot cu asigurarea FULL (atat gen RCA cat si tip CASCO), care sunt costurile pe combustibil, cat vei cheltui pe parcare si care sunt taxele de drum si autostrada pe care vei fi nevoit(a) sa le achiti.
Orice tip de Transport Local alegi e recomandat sa ai o harta cu tine, pe cat posibil si una electronica pe GPS si una fizica pe format de hartie. Ba chiar te-as sfatui sa iti marchezi pe harta destinatiile si chiar rutele pe care planuiesti sa calatoresti la fata locului, mai ales daca e vorba de o destinatie noua, in care nu ai mai fost pana atunci.
SFATURI SI RECOMANDARI GENERALE
Sunt bineinteles o gramada de metode si smecherii cu ajutorul carora poti economisi bani si timp. In fond noi suntem pe piata tocmai din acest motiv, pentru a te ajuta sa castigi bani si timp si a-ti lua de pe umeri si de pe suflet povara si stressul planificarii calatoriilor dar, pe cat posibil, si pe cel din timpul calatoriilor tale.
Suntem Klever Travel Consultants si professional problem solvers tocmai pentru ca experienta ne-a invatat sa gasim solutii, sa fim creativi, sa fim deschisi la cererile voastre, sa le intelegem, ba chiar sa le anticipam si evident, sa le satisfacem pe cat de bine putem.
In final iata cateva sfaturi si recomandari generale pe care incercam sa le transmitem tutuoror clientilor si prietenilor nostri:
- Verificati din timp cursul valutar corect la destinatie. Schimbati bani in locurile cu cel mai bun curs disponibil, fiti atenti la comisioanele ascunse si, nu in ultimul rand, incercati sa vizitati tari in care moneda nationala este pe un trenbd descendent astfel incat puterea voastra de cumparare sa fie ceva mai mare decat deobicei
- Cumparati si consumai produse alimentare si bauturi din supermarketuri locale. Astfel puteti cheltui in vacanta o suma apropiata de cea pe care ati fi cheltuit-o oricum si acasa. Evident ca intr-un oras turistic precum Parisul veti fi nevoiti sa dati ceva mai multi bani la cumparaturi decat ati fi cheltuit in mod normal in Bucuresti, insa veti prefera cu siguranta sa platiti aceasi suma pe un bax de apa plata Evian de la supermarket decat pe o sticla de jumatate de litru la o cafenea. Iar cu 15-20 de euro puteti manca pe saturate 3 persoane care isi aleg specialitatile preferate din magazin pe cand cel mai ieftin meniu al zilei costa 15-20 de euro de persoana intr-un restaurant de cartier nu intr-unul intr-o zona turisica.
- Rezervati si achitati pachete complete, nu fiindca asta vindem noi, nu fiindca le avem pregatite in depozit, ci fiindca astfel ajungeti sa castigati si timp si bani. Discounturile se aduna cand cumperi mai multe servicii de la acelasi prestator, e firesc, nu?
- Ganditi-va daca si pe cine cunoasteti in orasul/statiunea de destinatie! Poate va va ajuta, nu neaparat cu cazare gratuita dar macar cu sfaturi si recomandari pertinente si in cunostinta directa de cauza.
- Calatoriti in grupuri mai mari pentru a putea primi discounturi de grup. Veniti macar 10 persoane si puteti primi reduceri consistente pentru liderii de grup sau reduceri mici, dar utile pentru fiecare turist.
- Cautati cele mai bune oferte si alternative folosind internetul! Si daca cumva gasiti o oferta concreta mai buna decat cea primita de la noi, nu ezitati sa ne anuntati si sa ne spuneti ce, cum si unde ati gasit. Daca intr-adevar oferta este mai buna, cu siguranta vom reusi sa va oferim aceleasi conditii la acelasi pret, ba chiar vom face cel putin un gest minim de recunostinta pentru ca ne-ati informat despre noi conditii si oferte din piata, oferindu-va un bonus mai mult sau mai putin simbolic.
Asadar nu e atat de important daca economisesti 1000 de euro pentru o croaziera de 3 saptamani in jurul lumii sau 2 euro pe noapte pentro o camera de hotel, fiecare ban economisit este unul castigat ce poate fi folosit pentru a-ti transpune alte vise in realitate.
Diferenta dintre un Euro economisit si un euro platit in plus este de 2 Euro!
Cristian C. FRANCU
C.E.O. Klever Travel
Your Professional Travel & Events Consultant and Problem Solver,
Your Free Time Alchemist
http://www.facebook.com/cristianfrancu
http://twitter.com/cristianfrancu
