Suntem din nou in acea perioada speciala a anului: suntem in luna 'petrecerilor de craciun' sau, asa cum s-ar spune mai 'politically corect', suntem in perioada petrecerilor corporate de sfarsit de an sau de sarbatori.

Desi in Romania nu s-a ajuns inca sa ne ferim de a sarbatori in public Craciunul (din dorinta, un pic exagerata dupa parea noastra, de a nu deranja pe cei care nu sarbatoresc Craciunul crestin) ne inscriem in tendintele internationale.
Astfel, luna decembrie este luna in care companiile, fie ele multinationale sau romanesti, mici sau mari, organizeaza petreceri, cocktail-uri sau evenimente specifice prin care isi propun sa sarbatoreasca incheierea unui an plin de succese si inceperea altuia cu planuri si mai mari, alaturi de clienti, angajati, colegi si parteneri.

Salile de conferinte si intalniri din hotelurile de top din capitala sunt rezervate inca din toamna si fiecare companie cauta sa organizeze ceva desebit si de neuitat. Desi efortul este unul remarcabil, atat din punct de vedere financiar cat si al resurselor umane si organizatorice implicate, multi dintre invitati vad in aceste evenimente mai mult o alta 'obligatie de serviciu' decat o oportunitate de a se simi bine si a scoializa cu cei prezenti.

Scriem acest articol din doua motive:
1. pentru a va anunta ca suntem aici, prin divizia noastra de Klever Events pentru a va sustine si ajuta in organizarea evenimentelor corporate pe care le planuiti si
2. pentru a-i ajuta pe invitatii 'petrecerilor corporate de sfarsit de an' sa supravietuiasca acestor evenimente cu fruntea sus.

1. Klever Events

Asadar, daca va ganditi sa organizati un eveniment de acest gen, daca planuiti un cocktail, o petrecere corporate, un team building, o conferinta, un workshop, un training sau un 'incentive', divizia noastra de Klever Events este aici sa va sprijine.
Klever Events Management se refera atat la organzarea de 'Evenimente Klever' cat si la un 'Klever Management' al Evenimentelor dvs. Experienta locala, atentia la detaliu si pasiunea oamenilor nostri garanteaza organizarea si managementului unor evenimente remarcabile. Ne putem ocupa de serviciile de cazare, transport si masa, de inchirierea si amenajarea salilor, precum si de activitatile, distractia si asistenta neceare pe parcrsul zilelor si noptilor evenimentului dvs.
Mai mult decat atat, bazandu-ne pe experienta anterioara, pe creativitate, initiativa si nu in ultimul rand pe intelegerea asteptarilor si nevoilor clientului, echipa noastra poate construi impreuna cu dumneavoastra CONCEPTUL evenimentului de care aveti nevoie. Asadar alegem sa nu ne limitam in a fi intermediari si prestatori de servicii turistice ci ne implicam 110%, atunci cand clientul accepta, in construirea si Klever Managementul evenimentului dvs, de la idee, la concept, la planificare strategica si scenariu, la back-up plans, la implementare, monitorizare permanenta si follow-up.

2. Cum sa supravietuiesti unei 'petreceri corporate'

Cand stii ca 'trebuie' sa participi la un eveniment corporate iti propui sa nu iesi prea mult in evidenta si sa nu faci sau sa nu spui 'ceva gresit'. Cand iti doresti sa participi la un astfel de eveniment , vei cauta sa profiti de fiecare minut si sa socializezi cu cei prezenti acolo. Iata cateva sfaturi despre cum poti sa te bucuri de o 'petrecere corporate'.

Inainte de petrecere

Vi singur sau insotit?
Asigura-te din timp daca esti invitat singur sau poti veni insotit de cineva. La petrecere pot fi invitati numai angajatii, clientii sau partenerii companiei organizatoare sau se poate specifica ca acestia pot fi insotit de cineva. Partenerul sau partenera ta te poate pune in valoare... Iar daca nu ai cu cine sa vii, astfel de evenimente sunt o oportunitate de a intalni pe cineva special!

Confirma-ti participarea
Confirma-ti participarea daca ti se cere RSVP (Repondez S'il Vous Plait). Chiar daca nu ai chef de asa ceva, nu rata petrecerea anului. Efortul s-ar putea sa merite...

Ia-ti cu tine ceva bani
In aceste zile in care reducerilr costurilor sunt la ordinea zilei, nu toate companiile vor oferi bauturi nelimitate in cadrul acestor evenimente. Daca vrei sa fi sigur ca nu vei studia o bere sau un pahar de vin toata seara e bine sa fi pregatit. Si dupa o petrecere adevarata vei avea nevoie de bani si pentru taxi...

Imbraca-te in conformitate cu evenimentul
Locatia desfasurarii petrecerii te va ajuta sa alegi ceea ce vei purta. Intr-un fel de imbraci pentru un cocktail de seara la Marriott si altfel pentru un party intr-un pub sau intr-un club de noapte. Daca nu stii exact in ce stil va fi petrecerea nu ezita sa intrebi organizatorii.

Intarzie sfertul academic
Evita sa fi primul care soseste dar nu fi nici ulltimul venit. Cauta sa nu ai alte obligatii sau alte locuri in care trebuie sa fii in aceasi seara.

In timpul petrecerii

Socializeaza cu fiecare
Poate ti se pare ca 'a socializa' este doar un buzz word al ultimilor ani. Insa, spus mai simplu, nu te duce intins catre bar sau catre bufet odata ce ai ajuns. Intra in vorba cu lumea. Discuta cu clientii pe care ii cunosti. Cauta sa schimbi cateva vorbe cu sefii tai. Incearca sa acorzi atentie si partenerilor colegilor tai. E de presupus ca acestia nu cunosc mai pe nimeni si s-ar bucura sa aiba cu cine discuta. Evita sa stai de vorba numai cu colegii de birou si cauta sa nu ramai intr-o 'bisericuta' intr-un colt al petrecerii.

Cunoaste-ti colegii mai bine
Incearca sa descoperi cate ceva nou despre fiecare coleg cu care discuti. Puteti vorbi despre sport, moda sau vacante. Cauta sa iti cunosti sefii la un nivel personal. Acum ai ocazia sa discuti cu managerii de top la care poate nu ai acces zi de zi. Nu rata ocazia sa discutii cu sefii cei mari insa nu monopoliza discutia.

NU exagera cu bautura sau mancarea
Nu cadea in tentatia bauturii si mancarii, chiar daca sunt gratis... Nu bea niciodata mai mult decat stii ca poti duce si nu amesteca bauturile. Nu esti in competitie cu nimeni si nu este rusinos sa refuzi un pahar. IN plus, nu te vei simti bine daca ai mancat mai mult decat trebuie. Si o pata pe cravata sau pe camasa ar putea sa iti strice cheful, asa ca ai grija cum servesti antreurile, salatele sau canapeurile speciale.

Distreaza-te
Daca se organizeaza concursuri sau jocuri fi primul/prima care se ofera voluntar sa particpe. Mai mult decat atat, incearca sa ii implici si pe ceilalti. Macar la distractie sa fii primul si sa te dovedesti un adevarat lider.

Dupa petrecere

Multumeste gazdelor si organizatorilor
Nu uita sa iti iei ramas bun de la 'senior management', multumeste direct si sincer organizatorilor petrecerii, fata in fata sau poate chiar in public (cu siguranta au muncit mult si s-ar bucura sa stie ca v-ati simtit bine).

Iarta si uita
Dupa petrecere cauta sa rezisti tentatiei de a povesti tuturor cum vicepresedintele s-a impiedicat si a darmat masa peste care a cazut sau cum sefa de la PR a cazut de pe boxa pe care dansa. Chiar daca ai fost martorul unor 'situatii' deosebite in toaleta sau in afara petrecerii caua sa fi discret/a pana la capat. Cu siguranta cei in cauza vor aprecia asta.

Bucura-te de petrecerea companiei anul asta. Si profita de orice eveniment corporate fiindca toate acestea: traininguri, conferinte, seminarii, team building-uri, sunt organizate special pentru tine. Ai multe de castigat daca iti cunosti mai bine colegii si daca le dai sansa sa te cunoasca.