Cu cat vara devine o realitate evidenta in jurul nostru, apropierea vacantei devine atat inevitabila cat si extrem de asteptata si dorita de fiecare dintre noi. Si cand vorbim de vacanta, nu ne referim doar la saptamanile in care nu mai suntem nevoiti sa mergem la scoala, facultate, birou, servici sau oricum am numi activitatea noastra cotidiana generatoare de responsabilitati, termene limita si stress...

In cazul nostru, cand spunem vacanta ne referim in mod specific la zilele in care vom pleca undeva, la calatoria pe care am ales sa o facem in zilele de concediu sau in perioada mai scurta sau mai lunga de pauza si rasfat pe care ne-o permitem. Fie ca plecam intr-un sejur la mare sau la munte, fie ca zburam cu avionul, plecam cu autocarul, cu trenul sau cu masina proprie, cu totii ajungem sa numaram zilele pana cand vom porni la drum. Oricat de pasionati am fi de munca noastra, nerabdarea de a pleca in vacanta este un sentiment firesc si relaxarea pe care o astfel de evadare ne-o ofera este nu doar bine venita ci chiar esentiala pentru a ne continua activitatile cu bateriile reincarcate.

Timpul trece cu atat mai greu cu cat data plecarii este mai aproape. Si desi ne promitem de fiecare data sa fim mai responsabili si mai organizati la viitoarea plecare, cu exceptiile care confirma regula, ajungem adesea sa ne facem bagajul pe ultima suta de metri. Lasam mereu cate ceva pentru ultimul moment si plecam de multe ori cu gandul si/sau sentimentul ca am uitat ceva. Sa recunoastem, bucuria si entuziasmul momentului atat de asteptat al plecarii in vacanta risca sa fie umbrite sau estompate de stressul impachetarii bagajelor, de momentele in care realizam ca nu am pregatit, cumparat, spalat, calcat, imprumutat sau cumparat ceva... Si toate acestea nu mai au rostul dupa ce am plecat. Numai gandul ca am uitat ceva ne poate strica prima zi de vacanta. Si de cate ori ati descoperit acel ceva pe care simteati ca l-ati uitat abia in ultimele zile ale sejurului vostru?

Atat timp cat nu ati uitat elemente esentiale precum pasaportul, biletul de avion, asigurarea de calatorie, cardul de credit sau portofelul, puteti sa va adaptati la orice situatie. Si nu ar fi exclus sa descoperiti abia in ultima seara, cand va pregatiti pentru cina festiva, ca desi v-ati impachetat cu grija sacoul, ati lasat pantofii acasa... Insa pana la urma ce poate fi mai extravagant si mai interesant la finalul unei vacante la malul marii decat combinatia sandale de plaja, sacou si cravata. Veti avea scertitudinea ca veti fi remarcat usor...

Pentru a va feri de momentele de stress dinaintea plecarii, pentru a va pregati bagajul cu stil si metoda, pentru evita panica descoperirii ca ati uitat ceva important, am pregatit pentru voi, o lista cu ajutorul careia sa va Planificati Calatoria ca un adevarat 'turist profesionist'. Nu degeaba, noi cei de la Klever Travel ne recomandam 'your professional travel consultants and problem solvers'

Sa pornim de la premiza ca nici un detaliu nu este prea mic si ca ceea ce sta scris pe hartie poate fi mai usor verificat si structurat. Desi avem senzatia ca stim tot ce avem de facut si ca suntem complet stapani pe situatie... fiindca timpul trece nemilos si lucrurile se precipita vom ajnge sa neglijam sau chiar sa uitam anumite activitati pe care trebuia sa le rezolvam sau sa lasam acasa anumite obiecte pe care ne propusesem deja sa le punem in bagaj. De aceea veti descoperi ca a face o astfel de lista, a va scrie pe hartie gandurile intr-o forma structurata si organizata va va scapa de multe batai de cap. Asadar sa incepem Lista noastra de Organizare Klever a Vacantei voastre perfecte.

De cate ori va uitati pe biletul de avion sa verificati la ce ora este zborul? Puteti sa-l cautati de fiecare data cand nu sunteti 110% siguri sau sa incepeti Planificarea Vacantei cu aceste detalii cheie:

Plecare in data de (zz/ll/an) pana in data de (zz/ll/an). (x) nopti/(x zile).

Decolare/Plecare din ( Aeroportul/Gara X ). Check in/Intalnire la ora ( ) in locul ()
Decolare la ora (x) cu zborul ( x ) la ora (hh:mm) am/pm. Aterizare/Sosire in (x) la ora (hh:mm) am/pm.

Cazare la Hotelul (x) din statiunea/localitatea (x). Nr de telefon: ().

Intoarcere in data de (zz/ll/an).
Decolare/Plecare din ( Aeroportul/Gara X ). Check in/Intalnire la ora ( )
Decolare la ora (x) cu zborul ( x ) la ora (hh:mm) am/pm. Aterizare/Sosire in (x) la ora (hh:mm) am/pm.

De facut inainte de plecarea de acasa:

- Anuleaza-ti intalnirile si obligatiile
- Modifica-ti sau seteaza-ti raspunsul automat la casuta de mail si/sau casuta vocala
- Alimenteaza-ti cardul de credit/debit
- Verifica-ti soldul disponibil si asigura-te ca poti folosi cardul in tara in care pleci
- Pune-ti banii in prtofel. Numara-i pentru a nu avea neplaceri.
- Verifica data de expirare a pasaportului. E neplacut sa descoperi la aeroport ca nu poti parasi tara...
- Incarca bateriile de la camera foto
- Descarca pozele vechi de pe cardul de memorie
- Reimprospateaza-ti mp3 playerul sau iPodul cu muzica noua.
- Printeaza-ti ghidul si/sau informatiile gasite despre destinatia ta
- Incarca-ti telefonul
- Nu uita incarcatorul pe masa
- Verifica daca ai roaming-ul activat
- Asigura-te ca ai unde lasa cainele/pisica/hamsterul/porcul de guineea...
- Asigura-te ca vecinul/prietenul tau nu va uita sa iti hraneasca animalutul de casa sau sa iti ude plantele
- Arunca gunoiul
- Scoate din priza fierul de calcat
- Inchide ferestrele si usile de la balcon/terasa etc
- Asigura-te ca ai inchis bine gazul la aragaz si/sau centrala si apa in baie si bucatarie

Nu uita sa pui in bagaj: (alege numai ce ti se potriveste si ce ai nevoie in calatoria ta)

Trusa de toaleta (in functie de tipul hotelului la care mergi si de rigorile personale)
- Periuta de dinti, pasta de dinti si eventual, ata dentara
- Samponul, gelul de dus, sapunul
- Deodorantul si parfumul
- Pieptenele, peria de par
- Aparatul de ras, lame de ras, spuma de ras etc
- Ochelarii si/sau lentilele de contact
- Crema/Spray de soare
- Crema/Spray contra insectelor
- Trusa de machiaj (ruj, strugurel, fond de ten, pudra, rimel, creion de ochi, creion pentru contur de buze, demachiant, creme de fata etc)

Trusa medicala
- Bandaje
- Aspirina, Paracetamol
- Laxative si mai ales antidiareice
- Antibiotice
- Vitamine
- Creme
- Produse de igiena intima si Anticonceptionale

Sa ai mereu la indemana (in bagajul de mana/geanta/borseta):

Portofelul cu:
- Bani cash
- Cardurile de credit si/sau debit
- Permisul de Conducere
- Date de Contact in caz de urgenta

- Pasaportul si/sau Cartea de Identitate
- Biletele de avion/Boarding Pass-ul
- Asigurarea medicala de calatorie
- Vouchere si alte documente de calatorie

Ar fi bine sa ai in bagajul de mana:
- Carti de vizita
- Mp3 Player/ iPod /Walkman
- Baterii de rezerva
- Ochelari de soare
- Ochelari de vedere si/sau lentile de contact
- Carti si/sau reviste sau ziare
- Pix, creion sau orice alte instrumente de scris
- O agenda sau ceva pe care sa poti scrie
- Apa - in caz ca poti cumpara dupa controlul de securitate

Pentru orice eventualitate poti pune in bagajul de mana:
- Costumul de baie
- Lenjerie intima de schimb
- Un tricou subtire
- Un pulover mai gros
- O umbrela

De pus in bagajul de cala:

- Lenjerie intima
- Ciorapi
- Curele
- Papuci
- Pantofi de sport
- Incarcatorul de telefon
- Incarcatorul de acumulatori

NU LASA INBAGAJUL DE MANA (fiindca nu vor trece de controlul de securitate):
- Trusa de cusut
- Briceagul, cutitul, setul de scule ;-)
- Unghiera si alte instrumente ascutite
- Sticle de suc, apa, bautura si orice lichid in cantitate mai mare de 200 ml
- Orice fel de obiecte ce pot fi folosite pentru a ataca si/sau ameninta o persoana

Cand iti selectezi hainele pentru bagaj, poti folosi aceste sugestii:
- Fa-ti selectia hainelor atat din perspectiva unei vremi calduroase cat si din cea a unei vremi reci. - Pregateste-te atat pentru ploaie cat si pentru soare.
- Gandeste-te ce activitati ai planificat si ce scenarii/situatii specifice pot aparea.

- Poti pregati si alege hainele de sus in jos, de la talpi spre cap (sau invers), fie gandindu-ti asortarea lor fie alegand pe rand:
o Pantofi si incaltari,
o Pantaloni ( si fuste, in caz ca purtati,evident ;-)...) - lungi, scurti, blugi si/sau de stofa, de in sau bumbac, de plaja sau de seara, de club sau de strada etc
o Bluze, Camasi si Tricouri pentru orice ocazie si in functie de durata si scopul calatoriei
o Pulovere, hanorace, jachete si geci in functie de vremea probabila si de propriul stil
o Sacou, Costum, Rochii de seara
o Accesorii - curele, esarfe, bretele, genti, borsete, sepci, palarii, etc
o Bijuterii si alte acesorii personale

In functie de activitatile planificate, nu uita sa adaugi:

- Pentru plaja: crema de soare, sapca/palarie, obiecte specifice: minge de plaja, saltea de apa, set de snorkeling, umbreluta, rogojina, scaun de plaja, termos, etc
- Pentru drumetii cu bicicleta: rucsac, ochelari de soare sau de biciclist, bandana, etc
- Pentru drumetii montane: bocanci, rucsac, manusi, hanorac de ploaie, sosete de schimb, etc
- Pentru vizitele la prieteni si/sau rude, nu uita cadoul pentru gazde.
- Daca vei imparti vila si/sau apartamentul cu cineva nu uita dopurile de urechi, cartile de joc si/sau alte jocuri de calatorie: de la rummy la monopoly
- Daca vei inchiria un apartament sau vei sta in gazda ar fi util sa iei cu tine fete de perna, prosape si in cazul in care simtio nevoiachiar lenjerie de pat.

Cand ne intoarcem din vacanta, ne impartim probabil in doua categorii:
- cei care isi promit ca data viitoare sa nu mai ia atat demulte cu ei in bagaj si
- cei care isi promit ca data viitoare sa nu mai lasa atatea acasa.

Indiferent din care categorie faceti parte, speram ca sugestiile noastre sa va fie folositoare. Si nu uitati, mai mult decat consultanti in planificarea calatoriei si bagajului, suntem agentii vostri de turism. Si mai mult decat agentii de rezervari de incredere, suntem sau vrem sa devenim prietenii vostri care va recomanda destinatia si hotelul potrivit vacantei pe care o visati.

Cristian C. Francu
Your Professional Travel Consultant & Problem Solver